مدير عام شرطة محافظة الضالع يدشن نظام الأرشفة الإلكترونية في مكتب المدير العام ويشيد بالجهود الفنية في تطويره

دشن العميد أحمد قايد القبة، مدير عام شرطة محافظة الضالع قائد قوات الحزام الأمني، صباح اليوم، العمل رسمياً بنظام الأرشفة الإلكترونية للمراسلات الإدارية (الواردة والصادرة) في مكتب مدير عام الشرطة، في خطوة نوعية تهدف إلى التحول الرقمي وتطوير البنية الإدارية وتعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.

ويأتي تدشين هذا النظام في إطار جهود قيادة شرطة المحافظة لتحديث آليات العمل وتسهيل حفظ واسترجاع الوثائق، ومتابعة المعاملات بشكل آمن وسريع ومنظّم، بما يواكب التطورات التقنية الحديثة في المجال الأمني والإداري.

وفي تصريح له أثناء التدشين، قال العميد أحمد قايد القبة:تدشين العمل بهذا النظام يُعد خطوة استراتيجية نحو ترسيخ مفهوم الإدارة الحديثة المبنية على التنظيم والتقنية، ويسهم بشكل مباشر في تقليل الاعتماد على السجلات الورقية، ويضمن حفظ المعاملات وسرعة الوصول إليها ودقة أرشفتها، مما يرفع من كفاءة المتابعة واتخاذ القرار.

كما أثنى العميد القبة على الجهود المخلصة التي بذلها المهندس علوي علي محمد في إعداد وتصميم وتنفيذ النظام، مؤكداً أن نجاح هذا المشروع الفني جاء بفضل إخلاصه ومهنيته العالية في بناء منظومة إلكترونية متكاملة تتماشى مع متطلبات العمل الأمني في ظل ظروف استثنائية.

من جانبه، أوضح المهندس علوي علي محمد أن نظام الأرشفة الإلكترونية يمثل ركيزة أساسية في العمل الإداري الحديث، حيث يسهم في ضبط حركة الوثائق، وسهولة إدارتها، وتقليل الهدر في الوقت والجهد، وأضاف: الأرشفة الإلكترونية ليست فقط وسيلة لحفظ الملفات، بل هي أداة فعّالة لرفع جودة العمل، وضمان انسيابية المعاملات، وتحقيق الشفافية الإدارية، وتسهيل الإجراءات اليومية، وهذا ما تحتاج إليه المؤسسات الأمنية في المرحلة الحالية لتواكب التحديات وتسهم في تقديم خدمة أكثر احترافية وأشار إلى أن النظام يوفّر أرشفة رقمية شاملة للوثائق الإدارية

وفي ختام فعالية التدشين، أكد العميد أحمد قايد القبة على أهمية تأسيس نظام الأرشفة الإلكترونية كمنظومة إدارية متكاملة تحفظ حقوق المؤسسة وتنظم سير العمل، مشيراً إلى أن هذا المشروع يمثل نقطة انطلاق نحو التحول الرقمي في مختلف وحدات الشرطة بالمحافظة.

وقال القبة: قيادة شرطة محافظة الضالع عازمة خلال الفترة القادمة على تجهيز أنظمة إلكترونية متكاملة تشمل الأرشفة والإحصاء والبلاغات والمتابعة والتقارير الأمنية وقواعد للمطلوبين ، بهدف بناء بنية معلوماتية قوية تعزز من الأداء الأمني وترتقي به نحو مستويات أكثر تقدماً وتخصصاً.