في حال فقدان المواطن اليمني البطاقة الشخصية والجواز معًا، تتطلب الإجراءات تنسيقًا دقيقًا مع السلطات الرسمية لضمان إصدار جواز جديد بطريقة قانونية وآمنة، يبدأ الأمر عادةً بالإبلاغ عن الفقدان لدى الجهات المختصة ثم استكمال المستندات المطلوبة وتقديم طلب بدل فاقد للجواز مع دفع الرسوم والغرامات المقررة.
خطوات التعامل مع الفقدان
أول خطوة هي إبلاغ السلطات المحلية من خلال التوجه إلى أقرب مركز شرطة فورًا بعد اكتشاف الفقدان ويفضل أن يكون ذلك خلال أسبوع، يقوم المركز بإصدار بلاغ رسمي أو إفادة تفيد بفقدان البطاقة والجواز ويعد هذا المستند ضروريًا عند تقديم طلب الجواز الجديد.
تأتي بعد ذلك خطوة الإعلان في الصحف الرسمية عن فقدان البطاقة والجواز مع ذكر أي أرقام سابقة إذا كانت متاحة والاحتفاظ بنسخة من الإعلان كدليل قانوني على قيامك بالإجراءات.
تقديم طلب بدل فاقد للجواز
يجب الحضور الشخصي لاستلام المعاملة وأخذ البصمات، حيث لا يمكن الاستعاضة عن ذلك بأي شخص آخر.
يرفق بالطلب صور شخصية حديثة بمقاس محدد (عادة 5×5 سم) وبخلفية بيضاء، كما تقدم وثائق إثبات الهوية البديلة، مثل شهادة الميلاد، دفتر العائلة، الشهادات الدراسية أو رخصة القيادة. في حال عدم توفر هذه الوثائق قد يطلب منك كتابة إقرار خطي يوضح عدم توفرها.
إذا كانت هناك صورة للجواز المفقود أو نسخة من الجهة المصدرة، يستحسن إرفاقها لتسهيل إجراءات التدقيق. بالنسبة للمقيمين خارج اليمن يجب تقديم صورة من الإقامة القانونية في بلد الإقامة.
الرسوم والغرامات
يشمل طلب بدل الجواز دفع الرسوم الرسمية المقررة بالإضافة إلى غرامة الفقدان التي غالبًا ما تكون مضاعفة مقارنة بغرامة الجواز التالف.
ملاحظات هامة
قد تطلب الجهات المختصة الحصول على البطاقة الشخصية الأصلية أولًا من مصلحة الأحوال المدنية قبل إصدار الجواز الجديد خاصة إذا فقدت بالكامل.
كما يجب الانتباه إلى أن الإجراءات قد تختلف قليلًا بين القنصليات اليمنية والبعثات في الخارج لذلك ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة لدى السفارة أو القنصلية المعنية لتجنب أي تأخير أو تعقيدات.
تابعوا آخر أخبارنا المحلية وآخر المستجدات السياسية والإقتصادية عبر Google news