اختتام دورة تدريبية حول الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني بعدن

انضم إلى قناتنا على واتساب

شمسان بوست / الإعلام الأمني _ عدن:

اختتمت، اليوم، في العاصمة المؤقتة عدن، الدورة التدريبية الخاصة بأهمية الأرشفة الإلكترونية لوقائع السجل المدني، التي نُفذت برعاية معالي وزير الداخلية اللواء الركن إبراهيم علي حيدان، وإشراف رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء الركن الدكتور محمد عيدروس باهارون، وبدعم من صندوق الأمم المتحدة للسكان.

واستهدفت الدورة، التي عُقدت خلال الفترة من 17 إلى 18، تنمية مهارات وقدرات كوادر مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني في مجال الأرشفة الإلكترونية، وإكسابهم المعارف المتعلقة بأحدث التقنيات والأساليب الحديثة في حفظ وإدارة السجلات والبيانات المدنية، بما يسهم في تعزيز التحول الرقمي وتحسين مستوى الأداء المؤسسي.

وفي اختتام الدورة، أكد رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني اللواء الركن الدكتور محمد عيدروس باهارون، أن الأرشفة الإلكترونية تمثل ركيزة أساسية في تطوير عمل السجل المدني، وحماية البيانات، وضمان سهولة الوصول إليها، مشيرًا إلى أن المصلحة تولي هذا الجانب اهتمامًا بالغًا ضمن خططها لتحديث وتطوير أنظمتها الإدارية والفنية.

وأكد اللواء باهارون حرصه على تأهيل الكوادر العاملة في مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني، وتعزيز قدراتهم المهنية والفنية بما يتوافق مع متطلبات التحول الرقمي والتطورات الحديثة في مجال الأرشفة الإلكترونية وإدارة البيانات المدنية بهدف تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين وتعزيز مبادئ الشفافية والدقة في العمل.

وأشار رئيس المصلحة أن مخرجات هذه الدورة يجب أن تُستثمر عمليًا في تطوير الأداء المؤسسي، وتطبيق ما تم تعلمه على أرض الواقع..مثمنًا في الوقت ذاته اهتمام المشاركين وتفاعلهم خلال الدورة، والذي يعكس حرصهم على تطوير قدراتهم وتعزيز جودة العمل.

وكان خلال اليوم الثاني والختامي للدورة، قُدمت عدد من المحاضرات والتطبيقات العملية، حيث قدّم مدير عام تقنية المعلومات في المصلحة المقدم المهندس علوي الحميدي تطبيقًا عمليًا حول نظام الأرشفة الإلكترونية، استعرض من خلاله آلية العمل بالنظام وأهم مميزاته التقنية.

كما قدّم مدير عام السجل المدني العقيد بدر باعلوي محاضرة تناولت أهمية الأرشفة الإلكترونية من الناحية الإدارية ودورها في تحسين كفاءة العمل وسرعة إنجاز المعاملات، فيما قدّم مدير عام الشؤون القانونية العقيد محمد المظفري محاضرة حول أهمية الأرشفة الإلكترونية من الناحية القانونية، وأثرها في حفظ الحقوق وضمان سلامة الإجراءات القانونية.

شارك في اختتام الدورة عدد من مدراء عموم مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني وفروعها في المحافظات المحررة.