تدشين قسم الأرشيف الإلكتروني بمصلحة الأحوال المدنية بعدن في نقلة نوعية نحو التحول الرقمي

دشنت مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني بالعاصمة عدن، صباح اليوم الأحد، قسم الأرشيف الإلكتروني في خطوة نوعية تهدف إلى تطوير الأداء الإداري وتحديث قاعدة بيانات المواطنين ضمن مسار التحول الرقمي والحوكمة الإلكترونية.

وفي كلمته خلال التدشين، أكد اللواء الركن محمد عيدروس رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني أن افتتاح قسم الأرشيف الإلكتروني يمثل خطوة أساسية في بناء قاعدة بيانات رقمية دقيقة تسهم في تطوير أداء المصلحة وتسهيل الوصول إلى معلومات المواطنين.

وقال:

"نفتتح اليوم هذا النظام الإلكتروني الذي يشكل النواة الأولى للحوكمة الرقمية في مصلحة الأحوال المدنية، ونشيد بالجهود الكبيرة التي بذلها مدير فرع عدن لإنجاح المشروع وتأسيس هذا القسم الحيوي الذي سيشرف مستقبلاً على عملية الأرشفة في جميع فروع المحافظات."

وأشار عيدروس إلى أن المصلحة تسعى لتصحيح وتحديث قاعدة البيانات الوطنية بما يعكس الواقع الحقيقي للمواطنين والإحصاء السكاني وشجرة العائلة لكل فرد، محذراً في الوقت نفسه من إدخال معلومات غير دقيقة، مؤكداً أن "الهدف الأسمى هو بناء سجل مدني إلكتروني موثوق يواكب متطلبات الدولة الحديثة".

من جانبه، أوضح مدير السجل المدني العام في الجمهورية العقيد بدر باعلوي أن المشروع يهدف إلى التحول الكامل من النظام الورقي إلى النظام الإلكتروني، مشيراً إلى أن "جميع السجلات القديمة سيتم أرشفتها رقمياً، كما ستُستخرج شهادات الميلاد للأطفال الذين تجاوزوا سنة من دون تسجيل، إضافة إلى شهادات الزواج والطلاق".

وأشاد باعلوي بدور فرع المصلحة بعدن في إنجاز المشروع خلال فترة وجيزة، مؤكداً أن هذه الخطوة ستسهم في تحسين كفاءة العمل وتسهيل خدمات المواطنين.

بدوره، عبّر العقيد مصطفى النخعي عن شكره لقيادة المصلحة وقيادة المحافظة على دعمهم المستمر، مؤكداً أن "الأرشفة الإلكترونية تشكل نقلة نوعية لحفظ بيانات المواطنين وضمان سريتها، بما يتماشى مع متطلبات العصر الرقمي".

من جانبه، وصف العقيد مصطفى النخعي مدير عام المصلحة بعدن، المشروع بأنه نقلة نوعية لحفظ المعلومات ومواكبة التحول الإلكتروني في مؤسسات الدولة، مثمناً دعم قيادة وزارة الداخلية ومحافظ عدن في إنجاز هذا المشروع الحيوي.

وأكد النخغي أن "الأرشفة الإلكترونية تشكل نقلة نوعية لحفظ بيانات المواطنين وضمان سريتها، بما يتماشى مع متطلبات العصر الرقمي".

وفي ختام الفعالية، التي حضرها النقيب أديب محمد المستري نائب مدير السجل المدني بعدن ونادرة النوبي مديرة السجل المدني العام ، جدد اللواء الركن محمد عيدروس تأكيده على أهمية الأرشيف الإلكتروني باعتباره "ذاكرة حياة المواطن منذ الولادة حتى الوفاة"، مشيراً إلى أن السجل المدني في عدن تأسس منذ عام 1849م، وأن المصلحة تمضي اليوم بخطى واثقة نحو التحول الكامل إلى النظام الرقمي بدعم من وزارة الداخلية وقيادة محافظة عدن والأجهزة الأمنية المختصة.